Преимущества

Мы стараемся использовать все новейшие технологии и средства обработки информации, которые доступны нам на данный момент.

Организация деятельности ООО «Учет и Отчет» построена на основе технологии «Виртуального офиса». Система работы данного решения заключается в том, что сотрудники нашей компании подключаются удаленно к главному серверу ООО «Учет и Отчет» и имеют возможность, не выходя из дома, вести бухгалтерский и налоговый учет наших клиентов. Такой подход к организации труда во многом упрощает процесс деятельности фирмы. Во-первых, нет расходов на аренду офисного помещения (что качественно сказывается на цене предлагаемых услуг). Во-вторых, нет необходимости закупки оргтехники и мебели. В-третьих, что, наверно, самое главное, сотрудники во время работы находятся в комфортных для себя условиях и могут планировать свое рабочее время исходя из текущей загруженности. В периоды отчетности наши сотрудники могут работать и в вечернее время, не задумываясь о том, как они будут добираться до дома. Так же «Виртуальный офис» дает возможность найма временных сотрудников в период наибольшей загруженности без лишних расходов на организацию рабочих мест.

«Виртуальный офис» доступен для «посещения» и нашим клиентам. По своему желанию, клиенты получают доступ на сервер ООО «Учет и Отчет» к своим бухгалтерским базам и каталогам электронных документов, относящимся к их фирмам. В режиме доступа они могут просматривать бухгалтерские базы, самостоятельно формировать необходимые отчеты, а так же просматривать и добавлять в каталоги новые электронные документы.

Связь между сотрудниками и клиентами ООО «Учет и Отчет» в течении всего рабочего дня поддерживается по телефону, электронной почте, а так же через скайп. При невозможности или нежелании клиента «посещать» «виртуальный офис» передача документов может происходить по электронной почте или через курьерскую службу ООО «Учет и Отчет». Так же наши курьеры подъедут в офис клиента для подписания бухгалтерской и налоговой отчетности.

Система «Виртуальный офис» не отменяет факта существования реального адреса нашей компании. Юридическим адресом ООО «Учет и Отчет», согласно уставным документам, является адрес постоянно действующего исполнительного органа, а именно – домашний адрес генерального директора ООО «Учет и Отчет». Мы считаем, что это наилучшая гарантия надежности нашей компании.